QUY ĐỊNH VỀ HỌC VỤ

Hệ Đơn Vị Tín Chỉ

Viện Thần Học Tin Lành Việt Nam theo hệ tín chỉ lục cá nguyệt (semester unit). Mỗi đơn vị tín chỉ gồm 15 giờ học tại lớp hoặc lên mạng. Tùy theo nhu cầu, Viện có thể tổ chức học kỳ (semester) 15 tuần hoặc những khóa học 8 tuần (8-week modules) cũng gồm 15 giờ học cho mỗi tín chỉ. Ngoài số giờ trên, sinh viên phải dành thì giờ để đọc sách giáo khoa, làm bài tập, bài viết, và các đòi hỏi của giáo sư.

Số Tín Chỉ Mỗi Khóa Học

Sinh viên có thể lấy từ 6 đến 12 tín chỉ cho mỗi học kỳ 15 tuần (semester) hoặc 3 đến 6 tín chỉ cho mỗi khóa học 8 tuần (8-week module). Sinh viên nào muốn học hơn số tín chỉ qui định phải được sự chấp thuận của Phòng Học Vụ.

Tiêu Chuẩn Học Tập

Sinh viên phải đáp ứng những tiêu chuẩn học tập do Viện quy định. Sinh viên phải đảm bảo tiến độ học tập hiệu quả về số tín chỉ tối thiểu và tổng điểm trung bình (GPA) các môn học như sau:

1.     Sinh viên theo học chương trình Cao Đẳng phải hoàn tất điều kiện tốt nghiệp trong vòng 4 năm, Cử Nhân trong vòng 8 năm, đồng thời hoàn tất tối thiểu 12 tín chỉ trong một năm học. Các sinh viên theo học chương trình Cao Học Mục Vụ (M.A. in Ministry) cần phải hoàn tất các điều kiện tốt nghiệp trong vòng 4 năm, và sinh viên theo học chương trình Cao Học Thần Học (M.Div.) cần phải hoàn tất các điều kiện tốt nghiệp trong vòng 6 năm.

2.     Tổng điểm trung bình (GPA) tối thiểu là 2.0 (điểm “C”) trên thang điểm 4.0 đối với chương trình Cao Đẳng và Cử Nhân, và 2.7 (B-) đối với chương trình Cao Học.

3.     Những tín chỉ được chuyển từ những trường khác cần phải từ 2.0 trên thang điểm 4.0 trở lên đối với chương trình Cử Nhân, và 3.0 (B) đối với chương trình Cao Học.

Trong một số trường hợp đặc biệt, Giám Học có thể quyết định cho một sinh viên nào đó mặc dầu không đáp ứng đủ những yêu cầu trên đây vẫn được công nhận đang ở tiến độ học tập tốt và có thể miễn trừ những đòi hỏi nêu trên.

Lấy Thêm Hoặc Bỏ Bớt Lớp

Sinh viên muốn lấy thêm lớp sau thời hạn ghi danh khi các lớp học đã hết hạn ghi danh phải liên lạc với Phòng Học Vụ (registrar@unioncollege.edu) để được hướng dẫn xin lấy thêm lớp.  

Muốn hủy bỏ những lớp đã ghi danh, sinh viên cần điền đơn hủy bỏ lớp trên mạng (trong Trang Sinh Viên) theo qui định sau đây (căn cứ trên khóa học 10 tuần):

·       Cuối tuần thứ nhứt: Sinh viên được quyền bỏ lớp mà không bị điểm W (withdraw). Những môn học mà sinh viên bỏ bớt sẽ không lưu lại trên bảng điểm sau này của sinh viên.

·       Tuần thứ 2 đến tuần thứ 6: Sinh viên bỏ lớp bị điểm W, và điểm W sẽ được lưu ghi vào bảng điểm.

·       Tuần thứ 7 trở đi: Sinh viên bỏ lớp bị điểm WF (Withdraw Fail), và điểm WF sẽ được lưu vào bảng điểm.

Những sinh viên đã đăng ký lớp học nhưng không vào lớp và/hoặc không hoàn thành cách đòi hỏi của lớp và không làm thủ tục bỏ lớp sẽ bị điểm F (Fail) vào cuối khóa học và bị lưu vào bảng điểm.

Những sinh viên nhận học bổng cần lưu ý rằng bất kỳ một sự thay đổi nào trong việc ghi danh của cũng có thể thay đổi mức học bổng cũng như việc ghi danh cho các mùa học tới của mình.

Hệ Thống Chấm Điểm

Viện đánh giá kết quả học tập bằng hệ chữ tương ứng với điểm số nếu có thể. Điểm để đậu cho một môn học là A, B, C, hay D trừ khi có sự qui định khác được nêu rõ trong phần giới thiệu môn học. Sau đây là hệ thống chấm điểm của Viện:

Các sinh viên nên kiểm tra bảng điểm của mình theo định kỳ và lập tức thông báo cho Phòng Hồ Sơ nếu thấy có bất kỳ sai sót hay bất hợp lý nào. Sinh viên có thể liên hệ với Phòng Hồ Sơ (registrar@unioncollege.edu) để xin bảng điểm chính thức.

Chuyển Đổi Giữa Dự Thính Và Chính Thức

Khi đã ghi danh học như một sinh viên dự thính, sinh viên không thể chuyển sang dạng chính thức trừ khi người đó yêu cầu thay đổi trước hạn chót qui định trong lịch học. Sinh viên đã ghi danh học chính thức một môn học không thể chuyển sang dạng dự thính sau thời hạn lấy thêm hoặc bỏ bớt lớp.  Khi chuyển đổi giữa dạng dự thính và chính thức,  học phí sẽ được điều chỉnh.

Chưa Hoàn Tất Môn Học

Sinh viên phải hoàn tất tất cả các đòi hỏi của môn học trong thời hạn ấn định, nếu không sẽ bị cho điểm “F” (Fail). Trong trường hợp sinh viên được giáo sư đứng lớp cho phép gia hạn với lý do chính đáng, sinh viên sẽ nhận điểm “I” (Incomplete) cho đến khi hết thời gian gia hạn. Thời gian gia hạn tối đa mà giáo sư đứng lớp có thể cho phép là bốn tuần tính từ ngày cuối của mùa học (semester). Quá thời gian gia hạn trên mà sinh viên vẫn chưa hoàn tất, thì điểm “I” sẽ tự động chuyển sang điểm “F.”  Những ngoại lệ liên quan đến vấn đề này có thể được xem xét khi được một giáo sư đề nghị trình lên Giám Học với đầy đủ những lý do chính đáng.

Học Lại Môn Đã Học Để Nâng Điểm

Sinh viên có thể học lại những môn học mà mình chỉ được điểm C-, D+, D, D-, F, hoặc WF để nâng điểm trung bình. Sinh viên nào học lại một môn học quá một lần đều phải có sự chấp thuận trước của Giám Học. Bất cứ lúc nào sinh viên học lại một môn học để nâng cao điểm, điểm số cao nhất sẽ được giữ lại làm điểm số chính thức và dùng để tính tổng điểm trung bình, những điểm thấp hơn sẽ được xóa bỏ khỏi bảng điểm của sinh viên.

Thi Lấy Tín Chỉ Cho Môn Học

Sinh viên có thể thi để lấy tín chỉ cho môn học bằng cách ghi danh làm những bài kiểm tra do Viện soạn thảo. Để có được tín chỉ qua những kỳ thi này, sinh viên cần phải nộp “Đơn Xin Thi Lấy Tín Chỉ” và được sự chấp thuận của Giám Học, là người sẽ bố trí một giáo sư giám sát kỳ thi. Sinh viên cũng phải đóng lệ phí thi trước khi làm bài thi.

Kỳ thi có thể bao gồm phần thi viết, hoặc vấn đáp, hoặc cả hai. Kỳ thi có tính cách toàn diện, thích đáng, đủ để xác định sinh viên có đủ kiến thức cần thiết tương đương với những sinh viên theo học hiệu quả trọn môn học tại Viện. Điểm “CR” (Credit) sẽ dành cho những ai đậu kỳ thi lấy tín chỉ này. Nếu sinh viên thi trượt, thì sẽ không được điểm nào, và điểm cũng sẽ không lưu trong học bạ của sinh viên.

Quy Định Về Hiện Diện Trong Lớp

Sinh viên cần phải tham dự tối thiểu 80% những buổi học đã có trên lịch để có thể tham dự kỳ thi cuối khóa, ngoại trừ trường hợp có lý do chính đáng có thể chấp nhận được và được giáo sư đứng lớp công nhận.

Trường hợp vắng mặt có thể chấp nhận gồm sinh nở, đau yếu có giấy của bác sĩ, thương tật, tang chế trong gia đình, hoặc những tình huống khẩn cấp khác được Giám Học chấp nhận.

Trường hợp vắng mặt quá nhiều: Sinh viên vắng mặt quá 20% số giờ học tại lớp của các môn học được xem là vắng mặt quá nhiều.

Tất cả bài vở bị thiếu sót có thể phải làm bù lại theo như đòi hỏi của giáo sư để được tính điểm cho môn học. Thông thường giáo sư sẽ sắp xếp để sinh viên làm bài thi bù cho những bài vở còn thiếu nếu sinh viên có lý do chính đáng. Giáo sư không bị bắt buộc phải tạo điều kiện cho sinh viên làm những bài thi thay thế nếu như sinh viên không có lý do chính đáng. Sinh viên phải có lý do biện minh cho những sự vi phạm đó và được giáo sư đứng lớp chấp thuận, bằng không sẽ bị phê trượt cho môn học đó.

Vắng Mặt Dài Hạn

Sinh viên nào muốn nghỉ học một thời gian quá hai học kỳ liên tiếp có thể làm đơn xin vắng mặt dài hạn. Khi có Giám Đốc Sinh Viên Vụ đề nghị, Giám Học có thể cho phép nghỉ học trong hai lục cá nguyệt (semester) liên tiếp, và có thể được gia hạn thêm hai lục cá nguyệt nữa, với những điều kiện sau đây:

1.     Sinh viên bị bệnh nặng hoặc nhất thời bị thương tật, hay có lý do chính đáng khác khiến sinh viên buộc phải tạm thời ngưng chương trình học;

2.     Là sinh viên chính thức của Viện;

3.     Sinh viên đã làm đơn xin nghỉ học và được chấp thuận.

Nếu đơn xin nghỉ học dài hạn được chấp thuận, sinh viên có thể vắng mặt hơn một năm tùy theo các điều kiện ở trên. Những đơn xin nghỉ học vì thương tật hay vì nghĩa vụ quân sự có thể kéo dài hơn khoảng thời gian đã được chấp thuận.

Nếu sinh viên không thể trở lại sau kỳ hạn được chấp thuận, Viện sẽ rút tên sinh viên ra khỏi danh sách sinh viên hoạt động (active students) của Viện và đưa vào danh sách sinh viên không hoạt động (inactive students). Sinh viên không hoạt động, nếu muốn học lại, phải làm đơn xin nhập học trở lại.

Thời Gian Thử Thách Và Buộc Thôi Học

Bất cứ sinh viên nào của chương trình Cao Đẳng hoặc Cử Nhân có điểm trung bình dưới 2.0 (hay “C”) (và 2.7 đối với sinh viên chương trình Cao Học) trên thang điểm 4.0 sẽ bị áp dụng thời gian thử thách, và điều này sẽ không ghi vào bảng điểm của sinh viên. Thời gian thử thách bắt đầu vào học kỳ kế tiếp sau khi sinh viên nhận được thông báo. Sinh viên trong thời gian thử thách sẽ bị giới hạn số môn học trong mỗi mùa. Giám Đốc Sinh Viên Vụ theo dõi và lượng giá những yếu tố sau và đề nghị phương án giải quyết:

1.     Nghỉ học quá nhiều,

2.     Trễ nãi trong việc học,

3.     Nan đề cá nhân quá lớn,

4.     Khó khăn kinh tế không thể giải quyết,

5.     Những lý do hay hoàn cảnh đặc biệt khác.

Sinh viên sẽ ra khỏi tình trạng thời gian thử thách khi tổng điểm trung bình (GPA) của người đó có cải thiện theo mức đòi hỏi của Viện.

Gian Lận Và Đạo Văn

Vì những sinh viên ra trường sẽ được kêu gọi để phục vụ trong chức vụ mục sư, truyền đạo, nhà truyền giáo, chuyên viên Cơ Đốc Giáo Dục, và những nhân sự cho các hội thánh Chúa, nên Viện Thần Học không chấp nhận sự thiếu trung thực trong quá trình học—đặc biệt là đạo văn hoặc lấy công trình học tập của người khác làm của mình. Một hay nhiều hình thức kỷ luật sau sẽ được giáo sư giảng dạy hoặc Hội Đồng Giáo Sư áp dụng đối với một sinh viên đã gian lận hoặc đạo văn:

1.     Khiển trách miệng;

2.     Yêu cầu sinh viên làm lại phần bài tập đó;

3.     Phê điểm “F” cho phần bài có nghi vấn;

4.     Phê điểm “F” cho toàn bộ môn học do cách giải quyết nêu trên (số 3);

5.     Chuyển sang Hội Đồng Giáo Sư để tìm cách giải quyết thích hợp.

6.     Buộc sinh viên thôi học. Với những sinh viên đã tốt nghiệp và sau đó Viện phát hiện và có chứng cứ thì Viện sẽ rút lại văn bằng đã cấp cho sinh viên đó.

Quyền Hạn Của Sinh Viên 

Khi ghi danh học trọn thời gian hoặc bán thời gian ở Viện Thần Học Tin Lành Việt Nam, sinh viên sẽ có được những quyền hạn sau đây:

1. Được quyền hủy bỏ hợp đồng ghi danh và nhận được khoản tiền hoàn trả học phí lẫn những khoản lệ phí đã trả theo qui định về tài chánh (ngoại trừ lệ phí đơn nhập học không hoàn trả) nếu thông báo về việc hủy bỏ này được thực hiện trước hạn chót được nói đến trong danh mục của Viện;
2. Được quyền rút tên bất cứ lúc nào và nhận khoản tiền bồi hoàn theo tỷ lệ cho phần khóa học chưa được học, căn cứ theo bộ luật và những quy định hiện hành của tiểu bang về việc bồi hoàn học phí và lệ phí;
3. Được cung cấp những kiến thức có chất lượng từ ban giáo sư, đáp ứng được những yêu cầu về mặt giáo dục và thực nghiệm do tiểu bang quy định;
4. Được quyền tìm hiểu những thông tin, dữ kiện liên quan đến các chương trình học của Viện;
5. Được quyền xin xem xét lại cách công bằng và vô tư theo đúng diễn trình giải quyết khiếu nại đã đề ra, nếu hình thức kỷ luật đối với sinh viên không thỏa đáng;
6. Được quyền xin kiểm tra hồ sơ học tập của sinh viên trong giờ hành chánh, và nếu thấy có bất kỳ sai sót nào, sinh viên ấy được quyền yêu cầu sửa chữa sai sót;
7. Được quyền gọi hoặc viết thư đến bất kỳ cơ quan nào của liên bang, tiểu bang, hay các cơ quan chức năng khác để khiếu nại và xin bồi thường.

Quy Tắc Về Hạnh Kiểm Sinh Viên

Sinh viên trọn thời gian hay bán thời gian của Viện Thần Học Tin Lành Việt Nam cần phải tuân thủ quy tắc hạnh kiểm sinh viên. Những ai vi phạm sẽ phải chịu phương án kỷ luật tương ứng với hình thức và mức độ nghiêm trọng của hành vi.

Những Điều Nghiêm Cấm

1.     Sử dụng, tàng trữ, hoặc mua bán các loại chất kích thích trái phép trong khuôn viên Viện hay tại các địa điểm học tập;

2.     Hành vi gian lận, đạo văn, hoặc dùng công trình học tập của ai đó làm của mình;

3.     Hành vi sách nhiễu tình dục hay hành hung trong khuôn viên Viện hay tại các địa điểm học tập;

4.     Hành vi cố ý cản trở các hoạt động của Viện, ngăn cản Viện thực hiện phương châm, mục đích, và mục tiêu đã đề ra.

5.     Chụp mũ, vu khống, hay nói xấu người khác trong các phòng thảo luận trên mạng; không được bàn các vấn đề chính trị; và không được bàn các vấn đề có tính cách mạ lị các tổ chức xã hội hoặc tôn giáo.

Khi quy tắc hạnh kiểm sinh viên bị vi phạm, từng trường hợp cụ thể sẽ được chuyển cho Hội Đồng Kỷ Luật của Viện, là một hội đồng được đặc biệt triệu tập khi thấy cần, bao gồm Viện Trưởng, Viện Phó, Giám Học, Giám Đốc Sinh Viên Vụ, và một đại diện từ phía sinh viên (thông thường là chủ tịch hội sinh viên hay người được chủ tịch ủy nhiệm). Sau khi cân nhắc cẩn thận tất cả những dữ kiện thích hợp, Hội Đồng sẽ đưa ra quyết định kỷ luật người sinh viên đã vi phạm. Những phương án kỷ luật sau đây có thể được áp dụng cho sinh viên vi phạm:

1.     Khiển trách bằng văn bản và thời gian thử thách;

2.     Sinh viên sẽ mất những tín chỉ trong (các) môn học khi bị phát hiện và xác nhận có sự thiếu trung thực trong học tập;

3.     Tạm thời đình chỉ trong một thời hạn nhất định (một hoặc hai học kỳ và được phép tái nhập học);

4.     Đình chỉ vô thời hạn, không cho biết thời gian và học kỳ được phép nhập học trở lại;

5.     Đuổi học ngay tức khắc.

Sinh viên bị kỷ luật có thể xin xem xét lại bằng cách khiếu nại với Ban Quản Trị.

Quy Định Và Cách Thức Giải Quyết Khiếu Nại

Viện Thần Học Tin Lành Việt Nam áp dụng những cách thức sau đây để giải quyết tất cả những khiếu nại, thắc mắc được gửi đến cho Ban Quản Trị:

1.     Trong vòng 10 ngày hành chánh kể từ khi nhận được đơn từ khiếu nại, Viện Trưởng hoặc Ban Quản Trị sẽ thông báo cho người gửi đơn về việc nhận được đơn khiếu nại.

2.     Một phiên họp sẽ được thành lập trong khoảng 30 ngày hành chánh từ ngày nhận được đơn khiếu nại của sinh viên.

3.     Trong vòng 5 ngày hành chánh sau khi kết thúc phiên họp, Ban Quản Trị sẽ đưa ra quyết định chính thức bằng văn bản cho người khiếu nại.

Khi đệ trình một kiến nghị chính thức lên cho Ban Quản Trị, cá nhân nên thu thập những thông tin và giấy tờ làm bằng cớ như sau:

a.      Tên của vấn đề khiếu nại,

b.     Ngày tháng vấn đề được nhắc đến xảy ra,

c.      Tên của các cá nhân có liên quan đến việc khiếu nại,

d.     Bản sao tất cả các giấy tờ chứng minh thích hợp,

e.      Một bài viết ngắn gọn yêu cầu Ban Quản Trị đứng ra giải quyết vấn đề.

Quyết định của Ban Quản Trị sẽ là quyết định cuối cùng và sẽ không được có thêm một khiếu nại nào nữa sau đó. Nếu không thỏa mãn với quyết định, sinh viên có quyền viết đến Hội Đồng Giáo Dục Ðại Học và Hướng Nghiệp Tư Thục, địa chỉ tại 1027 10^th Avenue, 5^th Floor, Sacramento, California 95814, USA.

Hồ Sơ Sinh Viên

Việc tiết lộ hồ sinh viên được quy định trong văn bản Đạo Luật Liên Bang năm 1975 về Những Quyền Hạn Học Tập và Tính Riêng Tư và những điều khoản sửa đổi sau đó, cũng như trong Bộ Luật Giáo Dục California, khoản 67100tt. Viện Thần Học Tin Lành Việt Nam quyết tâm tuân thủ đúng những đạo luật và quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi của sinh viên được phép truy cập hồ sơ của mình và sẽ không tự ý tiết lộ hồ sơ của sinh viên nếu không có sự chấp thuận bằng văn bản của sinh viên đó.

Truy Cập Hồ Sơ Sinh Viên

Khi sinh viên có yêu cầu, Viện cho phép sinh viên truy cập hồ sơ của mình trong giờ hành chánh. Sinh viên cũng có quyền đòi kiểm tra tính xác thực của hồ sơ, và theo đó yêu cầu sửa chữa. Các giáo sư và bộ phận quản lý Viện cũng được quyền truy cập hồ sơ học tập của sinh viên trong giờ hành chánh thường lệ với những điều kiện sau đây:

1.      Đang thực hiện việc tư vấn cho sinh viên và/hoặc những lý do thích hợp khác về việc lượng giá và hỗ trợ sinh viên;

2.      Đang trong quá trình lượng giá để cấp phần hỗ trợ tài chánh;

3.      Đang làm theo lệnh hoặc trát đòi của tòa án;

4.      Đang khi những công chức viên của tiểu bang hoặc chính phủ thi hành công vụ, như việc đánh giá các chương trình học.

Theo những đạo luật và quy định được áp dụng, những thông tin sau đây được xem là thông tin công khai:

(a)  Tên của sinh viên;

(b)  Địa chỉ và số điện thoại của sinh viên;

(c)  Tình trạng của sinh viên.

Sinh viên nào muốn giới hạn việc tiết lộ những thông tin kể trên cần liên hệ với Phòng Hồ Sơ và điền một đơn thích hợp nêu rõ ý muốn giới hạn việc tiết lộ thông tin này.